经管学院教学科研秘书工作职责

作者:发布时间:2012-03-15浏览次数:430

1协助副院长落实教学内容,教学计划,完成日常教学方面事务性管理工作,实施教学管理工作的规范化管理;

2、每学期上课前应将课表、学生名单及平时成绩登记册送交任课教师。

3、协助院领导作好日常管理工作,每学期排定院专业课课程表,做好平时的调课记录工作。

4、协助院领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作。

5、协助系、室主任,抓好教育教学的常规管理,做好期初、期中、期末教学检查工作。

6、协助院领导对本院专业教学计划、课程教学大纲等教学文件进行制订和修改工作,配合院领导对本院重点课程的建设管理、评估和资料的归档管理和专业申报等工作,做好本科教学合格评估工作。

7、协助院领导做好本院考试,考查课程的确定、具体安排,收交试卷、装订试卷等工作。考试结束后在规定的时间内收齐各门课程的成绩,填报有关表格,上报教务处。并于每学期开学后安排好本院学生补考。

8协助学院领导做好科研管理工作,负责与学校科技处的联络工作,下发各类与科研相关的通知,协助科技处做好各项科研资料整理、科研成果统计工作。

9协助主管领导组织各类科研成果奖项申报,协助课题负责人准备申报材料。负责科研评奖信息通知、申报材料格式检查、学术论文的送审工作等

10协助学院组织各类学术会议,负责讲学活动的通知、海报、场地准备、会后宣传报道等工作。

11协助主管领导组织各类科研成果奖项申报,协助课题负责人准备申报材料。负责科研评奖信息通知、申报材料格式检查、学术论文的送审工作等。

12负责向本院学生解答教学管理、学籍管理中的问题。对提出休学、退学、复学、转学要求的学生情况认真核实,报院负责人签署意见后送教务处。及时向院负责人汇报学生成绩和学籍管理中发现的问题,以便采取必要的措施。

13负责做好本院教师授课情况登记、考核的原始材料收集和整理工作。

14、负责完成学院年终科研成果统计、教学科研工作量计算、科研项目执行情况总结、科研工作年终总结报告等工作。

15负责院务会议、院部例会的会议记录工作。

16、完成领导交办的其它工作。

终审人:hsq